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Gestión de garantías para productos tecnológicos

Le ayudamos a gestionar la garantía de los productos adquiridos en CCIExpress, desde la revisión inicial del caso hasta la coordinación con el fabricante o servicio técnico autorizado.

Acompañamiento durante todo el proceso

Una falla técnica no siempre significa que el producto deba ser reemplazado. Nuestro equipo revisa los antecedentes, valida las condiciones de garantía y coordina el procedimiento correspondiente según el producto, fabricante y tipo de cobertura.

  • Validación de antecedentes

    Revisamos la información de compra, número de serie, fecha de adquisición y condiciones de cobertura.

  • Evaluación inicial

    Analizamos los síntomas reportados y verificamos si el caso requiere diagnóstico técnico, soporte remoto o recepción física del producto.

  • Coordinación técnica

    Gestionamos el caso con nuestro servicio técnico, distribuidor, fabricante o centro autorizado, según corresponda.

  • Seguimiento del caso

    Mantenemos informado al cliente sobre el estado de la evaluación, reparación, cambio o resolución de la garantía.

La cobertura, vigencia y procedimiento pueden variar según el fabricante, modelo, condición del producto y términos informados al momento de la compra.

Proceso de atención de garantía

  • Envíe la solicitud

    Complete el formulario indicando el producto, número de documento de compra, número de serie y descripción de la falla.

  • Revisamos los antecedentes

    Validaremos la información comercial y técnica para determinar el procedimiento correspondiente.

  • Coordinamos la evaluación

    Cuando sea necesario, le indicaremos cómo entregar o enviar el producto para diagnóstico.

  • Informamos la resolución

    Le comunicaremos el resultado de la evaluación y las acciones aplicables: reparación, cambio, devolución o rechazo técnico fundamentado.

Información que debe tener disponible

🗹 Número de pedido, factura o boleta

🗹 Nombre o razón social del comprador

🗹 Marca y modelo del producto

🗹 Número de serie

🗹 Descripción detallada de la falla

🗹 Fotografías o videos, cuando corresponda

🗹 Evidencia del mensaje de error o comportamiento presentado

🗹 Accesorios necesarios para reproducir la falla

🗹 Información sobre las condiciones de instalación y uso.

No envíe el producto antes de recibir las instrucciones de nuestro equipo.

¿Qué puede cubrir una garantía?

Cuando una falla de fabricación es confirmada mediante evaluación técnica y el producto se encuentra dentro del período de cobertura, la resolución puede incluir:

  • Diagnóstico y reparación
  • Reemplazo de componentes
  • Cambio del producto
  • Emisión de nota de crédito o devolución, cuando corresponda
  • Derivación a un centro de servicio autorizado

La solución aplicable dependerá del diagnóstico técnico, disponibilidad de repuestos, políticas del fabricante y legislación vigente.

Situaciones que pueden excluir la cobertura

Daños físicos

Golpes, caídas, deformaciones, piezas quebradas, conectores dañados o señales de maltrato.

Problemas eléctricos

Daños causados por sobretensión, variaciones de voltaje, instalaciones eléctricas deficientes, ausencia de puesta a tierra o conexiones incorrectas.

Uso inadecuado

Instalación fuera de especificación, sobrecarga, uso en condiciones ambientales no recomendadas o utilización distinta a la indicada por el fabricante.

Intervención no autorizada

Apertura, reparación, modificación o sustitución de componentes por personal no autorizado.

Daño por agentes externos

Humedad, líquidos, polvo excesivo, corrosión, plagas, fuego, inundación u otros eventos externos.

Software y configuración

Problemas producidos por sistemas operativos, controladores, firmware no autorizado, configuraciones incorrectas, malware o aplicaciones de terceros.

Desgaste natural

Elementos consumibles o sujetos a degradación por uso, cuando corresponda, como baterías, ventiladores o componentes mecánicos.

Aclaración

La exclusión de cobertura debe determinarse mediante una evaluación técnica. No debería presentarse como una decisión automática basada únicamente en la descripción del cliente.

Antes de enviar su equipo

  • Realice una copia de seguridad de la información
  • Retire contraseñas o proporcione accesos temporales cuando sean necesarios
  • No incluya accesorios que no hayan sido solicitados
  • Embale el producto adecuadamente
  • Identifique el paquete con el número de caso
  • Conserve el comprobante de envío.

Garantía según el origen y tipo de producto

  • Garantía directa con CCIExpress

    Casos evaluados o coordinados directamente por nuestro equipo.

  • Garantía del fabricante

    Productos que deben ser atendidos por una red de servicio técnico autorizada por la marca.

  • Productos bajo pedido o proyecto

    Equipos adquiridos mediante importación, licitación, proyecto o configuración especial pueden tener procedimientos y plazos específicos.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto dura la garantía?

La duración depende del producto, fabricante y condiciones informadas en la cotización, ficha del producto o documento de compra.

¿Necesito la caja original?

Es recomendable conservarla, especialmente en equipos delicados. Sin embargo, la falta de caja no debería presentarse automáticamente como pérdida de garantía, salvo que exista una condición válida y previamente informada.

¿Quién paga el envío?

Dependerá de la ubicación del cliente, resultado del diagnóstico, condiciones comerciales y procedimiento aplicable.

¿Cuánto demora la evaluación?

El plazo varía según la complejidad de la falla, disponibilidad de repuestos y participación del fabricante o servicio técnico autorizado.

¿Puedo solicitar un producto de reemplazo temporal?

La entrega de equipos de reemplazo no está incluida de forma general y debe evaluarse según el contrato, servicio contratado o disponibilidad.

¿Qué sucede si no se encuentra una falla?

El producto será devuelto con el resultado de la evaluación. Dependiendo de las condiciones comerciales, podrían aplicar costos de diagnóstico, revisión o transporte previamente informados.

¿La garantía cubre la información almacenada?

No. El cliente debe mantener respaldos actualizados de sus sistemas y datos.

¿Puedo llevar directamente el producto?

Primero debe registrar la solicitud y esperar las instrucciones de recepción.

¿Necesita ayuda para identificar el problema?

Nuestro equipo puede orientarle antes de iniciar una solicitud de garantía y ayudarle a reunir la información técnica necesaria.